こんにちは、Sakurabookチームです。
この度、2024年7月アップデートにて、SakurabookのZoom連携機能がさらに強化されました。新しくなったSakurabookのZoom連携について、変更点や設定方法など、詳細をご案内いたします。
SakurabookをZoomと連携することで、ZoomのミーティングURLを、予約受付に応じて自動で発行できるようになります。自動発行されたミーティングURLは、顧客と担当スタッフに、自動的にメールで通知されます。
これにより、ZoomミーティングURLを手作業で発行する手間もかからず、ミーティングURLの発行忘れや通知忘れといったトラブルも防ぐことができます。
これまでのSakurabookでは、一つのSakurabookサイトに対して、一つのZoomアカウントしか連携することができませんでした。しかし今回のアップデートにより、スタッフ一人一人に個別にZoomアカウントを連携することが可能になりました。
これにより、複数のスタッフが同時に、Zoomでサービスを提供できるようになりました。
同時に複数のオンラインサービスを提供可能に
従来のSakurabookでは、一つのSakurabookサイトに対して、一つのZoomアカウントしか連携できませんでした。これはつまり、『同時に複数のオンラインサービスを提供できない』ことを意味します。これが従来のSakurabookの課題の一つでした。
たとえば、Sakurabookでオンラインの個別学習塾を運営することを考えてみましょう。複数の講師が在籍しており、一人一人の生徒に、オンラインで個別学習を提供するサービスです。
仮に講師が10人いるとしたら、10人の講師が同時に、10名の生徒に対して、オンライン学習サービスを提供できる仕組みが必要です。しかし従来のSakurabookでは、同時に複数のオンラインサービスを提供できませんでした。つまり、一人の講師がオンライン学習サービスを提供している時間帯は、他の9人講師はサービスを提供することができませんでした。
こうした課題を克服するために、Sakurabookのアップデートを実施しました。
今回のアップデートにより、新しいSakurabookでは、Zoomアカウントをスタッフ一人一人に応じて個別に連携設定できるようになりました。これにより、一人一人のスタッフが、自分専用のZoomアカウントでオンラインサービスを提供できるようになります。従って、同時に複数のオンラインサービスを提供できることになります。
先ほどの個別学習塾の例で言えば、一人一人の講師が自分専用のZoomアカウントでオンライン学習サービスを提供できるため、全員が同時に授業を行うことができるようになります。
SakurabookのZoom連携設定の流れ
それでは、新しいSakurabookのZoom連携設定についてご説明しましょう。まずは、全体の大まかな流れについて解説します。
１：スタッフ一人一人に合わせてZoomアカウントを取得します。
※すでに持っている個人のZoomアカウントを使うこともできます。
２：Sakurabook管理画面の「スタッフ」の詳細ページから、スタッフごとにZoomアカウントの連携を設定します。
３：サービスの詳細設定から、担当スタッフの設定と、オンラインサービスの設定を行います。
それでは各ステップについて、詳しく解説していきましょう。
１：スタッフごとにZoomアカウントを用意する
まずは、スタッフ一人一人に合わせて、Zoomアカウントを用意しましょう。
（※既にスタッフが持っているアカウントを使うことも可能です。その場合は、このステップは省略して構いません。）
このステップは、Zoomの公式サイトにて操作を行います。
まず、Zoomの公式サイトにアクセスしましょう。
画面右上の「無料でサインアップ」ボタンをクリックし、画面の案内に従って、新規アカウントを取得します。スタッフ個人の情報を入力して、一人一人のスタッフごとにZoomアカウントを作成して下さい。
「生まれ年」と「メールアドレス」を入力すると、認証メールが届きます。メールに記載された認証番号を入力すると、氏名とパスワードの設定画面になります。パスワードは任意のものを設定しましょう。これらの情報は後から変更することも可能です。
Sakurabookに登録するスタッフ全員分のZoomアカウントを用意しましょう。
２：SakurabookにZoomアカウントを連携する
次に、取得したZoomアカウントとSakurabookの連携設定を行いましょう。
まず、Shopifyの管理画面を開き、左側メニューから「アプリ」＞「Sakurabook」を開きます。次に、「スタッフ」タブをクリックし、Zoom連携を設定するスタッフの名前をクリックします。
すると、スタッフの詳細設定画面が開きます。
画面を下までスクロールして、「連携」の設定項目を見つけます。
「Zoom」欄の右側にある「接続」ボタンをクリックしてください。
すると、新しいウインドウが開き、Zoomのサインイン画面が表示されます。
先ほど取得したスタッフのZoomアカウントでサインインを行います。
画面の案内に従ってメール認証を行い、SakurabookとZoomの連携を許可します。
これで、Zoom連携の設定は完了です。
３：Zoomで提供するサービスの設定
Zoomで提供するサービスの予約を受け付けるためには、サービスの設定を行う必要があります。
まず、Sakurabookの管理画面から「サービス」タブを開き、詳細設定を行うサービスを選択します。
すると、選択したサービスの詳細設定画面が開きます。
「店舗のロケーション」の項目で、「オフライン（もしくは来店）でもサービス提供する場合はチェックを入れてください。」項目のチェックボックスをオフにします。
また、「担当スタッフの設定」の項目で、先ほどZoom連携を設定したスタッフを追加します。
これで、設定したサービスをZoomで提供することが可能になります。
SakurabookのZoom連携におすすめの活用例
今回のアップデートにより、さらに幅広いビジネスモデルにて、Sakurabookをご活用いただけるようになりました。いくつか具体例をご紹介したいと思います。
オンライン相談・カウンセリング
新しいSakurabookは、個別の相談やカウンセリングをオンラインで提供するサービスに最適です。例えば、心理カウンセラーやコーチが、個々の顧客と1対1でセッションを行う際に、各カウンセラーが個別のZoomアカウントを持つことで、同時に複数の顧客に対応できます。
オンライン個別学習塾
複数の講師が同時にオンライン授業を行えるため、学習塾の運営がより効率的になります。各講師が自分のZoomアカウントを使用して一対一の授業を行えるため、スクールとしては同時に多数の生徒に授業を提供することが可能です。
習い事・オンラインレッスン
音楽、アート、フィットネスなどのオンラインレッスンにおいても、各インストラクターが自分のZoomアカウントを使用することで、複数の生徒に対して同時にレッスンを提供できます。個別の指導が必要な場合も、各インストラクターが自分のスケジュールに応じてレッスンを行えます。
オンライン占い・セラピー
占い師やセラピストがオンラインで個別のセッションを行う際に、各スタッフが個別のZoomアカウントを使用することで、同時に複数の顧客にサービスを提供できます。予約ごとに自動的にZoomリンクが発行されるため、運営がスムーズになります。
士業法人のオンライン相談サービス
弁護士や司法書士、税理士、会計士などの士業法人で、オンラインでの相談を提供する際にも便利です。所属する一人一人の専門家が個別のZoomアカウントを使用することで、同時に複数のクライアントに対応できます。
新しいSakurabookで、オンラインサービスの予約サイトを構築しよう
今回は、Sakurabookの新しくなったZoom連携機能についてご紹介しました。
Sakurabookの新しいZoom連携機能により、複数のスタッフが同時にオンラインサービスを提供できるようになりました。このアップデートは、個別学習塾、オンライン相談、カウンセリング、習い事、オンライン占い、士業法人のオンライン相談サービスなど、幅広いビジネスモデルに対応し、より効率的でスムーズな運営をサポートします。新しい機能を活用して、ビジネスの拡大とサービス向上を目指しましょう。
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