こんにちは、Sakurabookチームです。
この記事は、連載「ネクストエンジン講座」の第２回になります。
前回の記事では、在庫管理の基本とネクストエンジンの概要についてお話ししました。在庫管理の重要性や、ネクストエンジンを使って在庫管理を効率化する方法を学びました。今回は、在庫管理の中でも特に重要な「発注点の設定」と、ネクストエンジンを使った発注管理の自動化について詳しく解説します。
在庫管理において、発注点の設定は非常に重要です。発注点を適切に設定することで、過剰在庫や過少在庫を防ぎ、適正在庫を維持することができます。さらに、ネクストエンジンの自動化機能を活用すれば、発注管理を効率化し、在庫切れや余剰在庫のリスクを最小限に抑えることができます。
《目次》
【ネクストエンジン講座・第１回】在庫管理の基本とネクストエンジンの概要
【ネクストエンジン講座・第２回】：発注点の設定とネクストエンジンの活用
【ネクストエンジン講座・第３回】：在庫定数と安全在庫の計算方法
【ネクストエンジン講座・第４回】：ABC分析による在庫管理の最適化
【ネクストエンジン講座・第５回】：ネクストエンジンの活用まとめとサービス紹介
在庫管理に欠かせない「発注点」とは
それではまず、今回のテーマとなる「発注点」について解説します。
発注点とは、在庫が一定のレベルに達したときに、新しい発注を行う基準点のことです。
発注点を設定することで、適切なタイミングで発注を行い、在庫切れを防ぐことができます。発注点の設定は、在庫管理の基本中の基本であり、これがうまく機能することで、在庫管理全体がスムーズに運営されます。
発注点はなぜ重要なのか
適切な発注点を設定することは、過剰在庫と過少在庫を防ぐために重要です。
過剰在庫が発生すると、保管コストが増加し、在庫の劣化リスクも高まります。一方、過少在庫が発生すると、販売機会の損失や顧客満足度の低下を招きます。適正な発注点を設定することで、これらのリスクを最小限に抑えることができます。
発注点の計算の考え方
発注点の計算方法は基本的に以下の式で求められます。
発注点=需要予測×リードタイム
例えば、日常生活でよくある「ビールの発注タイミング」を考えてみましょう。毎日1本のビールを飲むと仮定します。この場合、需要予測は「ビールが１日１本」となります。
1ケース12本入りのビールを通販で購入し、注文から到着まで1週間かかるとしましょう。リードタイムは「１週間」となります。
さてこの場合、残りのビールが7本になったら発注するのが適切です。これにより、冷蔵庫の中には常にビールが1本あり、ビールを切らすことなく毎日飲み続けることができます。
実際の発注点の計算は煩雑になりがち
ECの在庫管理も、基本的には先ほどのビールの例えと同じ考え方になります。
とはいえ実際には、日々さまざまな要素が変動するECの在庫管理で、需要予測を的確に行うことは困難です。リードタイムは仕入元からの納期で計算できますが、納期の異なる多数の仕入先から商品を仕入れている場合、こちらの計算も複雑になってしまいます。
こうした問題を解決できるのが、ネクストエンジンです。
ネクストエンジンによる発注管理の自動化
ネクストエンジンの発注管理機能
ネクストエンジンは、発注点の自動設定機能を備えています。これにより、在庫レベルを常にモニタリングし、発注点に達したときに自動的に発注を行うことができます。この機能を活用することで、在庫切れや過剰在庫のリスクを大幅に軽減することができます。
発注点の設定方法
ネクストエンジンを使って発注点を設定する手順を具体的に説明します。まず、ネクストエンジンのダッシュボードにログインし、発注管理の設定画面に移動します。次に、各商品の需要予測とリードタイムを入力します。これに基づいて、ネクストエンジンが自動的に発注点を計算し、設定します。
需要予測についても、ネクストエンジンの売上データから分析・計算が可能なため、実績に基づいた精度の高い発注点の自動計算が可能になります。
ネクストエンジンによる発注管理の自動化の利点
発注管理を自動化することで、以下のような利点があります：
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効率的な在庫補充：発注点に達したら自動的に発注を行ったり、担当者にアラートを表示できるため、在庫切れを防ぎ、適正在庫を維持できます。
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ミスの減少：手動での発注業務の手間が省けるため、ミスが減少します。
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時間と労力の節約：自動化により、在庫管理にかかる時間と労力を大幅に削減できます。
まとめ：適切な在庫管理のためには「発注点」が重要
今回の記事では、発注点の設定の重要性と基本的な計算方法について学びました。また、ネクストエンジンの発注管理機能とその利点についても詳しく解説しました。発注点を適切に設定し、ネクストエンジンの自動化機能を活用することで、在庫管理が大幅に効率化され、欠品や過剰在庫のリスクを減少させることができます。
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次回予告
次回は、第３回「在庫定数と安全在庫の計算方法」について詳しく解説します。安全在庫の概念とネクストエンジンを使った計算方法について学びましょう。
《目次》
【ネクストエンジン講座・第１回】在庫管理の基本とネクストエンジンの概要
【ネクストエンジン講座・第２回】：発注点の設定とネクストエンジンの活用
【ネクストエンジン講座・第３回】：在庫定数と安全在庫の計算方法
【ネクストエンジン講座・第４回】：ABC分析による在庫管理の最適化
【ネクストエンジン講座・第５回】：ネクストエンジンの活用まとめとサービス紹介