Sakurabookチームです。いつもご覧頂きまして、ありがとうございます。

さて今回もSakurabookの活用例といたしまして、個別指導塾のための予約システム付きWebサイトを制作するケースをご紹介したいと思います。

個別指導塾は、生徒さん一人ひとりに対してマンツーマンで、学習指導を提供するサービスです。
基本的に月謝制で、一人の生徒さんと長くお付き合いをするパターンが多いと思いますが、月あたりのコマ数の中で、曜日や時間帯を生徒さんが自由に選べる、予約制の個別指導塾も増えています。

こうした予約制の個別指導塾では、予約申し込みのフローや予約管理の方法などに、さまざまな工夫が必要ではないでしょうか。とりわけ小規模な個別指導塾や、講師の先生が個人で行っている塾の場合、大掛かりな予約システムを導入するわけにもいかず、なかなか苦労されているのではないかと思います。

こうしたケースで、Sakurabookをご活用いただくことで、さまざまな課題を解決することが可能です。

どんな問題をどのように解決できるのか、さっそく具体的にご紹介して行きましょう。

Sakurabook（サクラブック）とは？予約システム付きのサイトを制作できるShopifyアプリ

さて本題に入る前に、Sakurabookについてご存じない方も多いと思いますので、簡単にご紹介させていただきたいと思います。

Sakurabookは、ECカートシステムのShopify（ショッピファイ）上で動作する予約システムです。

Shopifyというのは、一言でご説明すれば、『オンライン通販サイトを作るシステム』です。オンライン通販と個別指導塾は全く関係がなさそうに思えますよね。しかしShopifyには、

• 信頼性の高い決済システム
• 会員ログイン機能
• 柔軟なデザイン性と豊富なテンプレート
• オンライン集客などのWebマーケティング機能

といったように、オンライン上でビジネスを展開する上で欠かせない機能が、全て整っています。

こうしたShopifyの備えている標準機能や、さらに追加できる他の拡張機能（Shopifyアプリ）と組み合わせることで、さまざまな予約サイトを構築できるのが、Sakurabookの仕組みです。

したがって。商品のオンライン通販を行なわなくても、何らかの予約サービスを提供されている事業者の皆様であれば、Sakurabookをご活用いただくことができます。

そうした活用例の一つとして、今回は、個別指導塾の皆様にSakurabookをご活用いただくケースをご紹介したいと思います。

予約制の個別指導塾の予約システムに求められるもの

まずは、予約制の個別指導塾の予約システムに求められる機能を洗い出すために、このビジネスモデルの課題を整理してみましょう。

実際の弊社のサイト制作サービスでは、お客様に個別にヒアリングをさせていただき、直面している課題についてお伺いして、その解決につながるサイト制作を、ご提案させていただく流れとなっております。しかしこの記事では、あくまで一般論として、いくつか課題を列挙してみます。

1.予約管理の難しさ

まず第一に、予約制の個別指導塾は、予約管理が難しい事業だと言えるでしょう。一人ひとりの生徒様の希望する日時と、講師の空き状況とを、しっかりと刷り合わせなければいけません。お互いのスケジュールの調整が必要になるので、そのぶん、予約管理が難しくなると考えられます。

２.講師の割り当てとマッチング

そして予約管理の難しさと関連して、講師の割り当てにも工夫が必要になるでしょう。すべての講師がすべての科目を担当できるのであれば、問題ないかもしれませんが、現実的には、講師によって担当できる科目と、そうでない科目との差があると思います。

例えば、ある生徒さんが「この日に数学の個別指導を受けたい」と思っても、「その日は数学を指導できる講師が空いていない」となれば、スケジュール調整がさらに難しくなっていくわけですね。

３.集客と新規生徒の獲得

そしてもちろん、予約管理やスケジュール調整だけが課題ではありません。他にも、新規の生徒さんを獲得するための、集客の施策も常に展開していく必要があります。

ほとんどの場合、個別指導塾の利用者である生徒さんは、何年も長期にわたって塾を利用することはほとんどないと思います。長くても二年ないしは三年間、受験勉強として個別指導塾を利用するケースが多いのではないでしょうか。とすると、生徒さんは、学習の成果が出れば出るほど、次々と『卒業』してしまうので、毎年毎年、新しい生徒さんを獲得していかなければいけません。こうしたビジネス上の難しさもあると思います。

４.支払い処理

そして支払い処理に関しても、「なかなか良い方法が見つからなくて困っている」という塾も多いのではないでしょうか。一コマずつ現金の手渡しで決済をしたり、銀行振込でお支払いとなっており、「決済の安全性や信頼性に不安がある」といったケースも少なくないかと思います。

Sakurabookで解決！個別指導塾の予約システム付きWEBサイト

さて、こうして整理してみると、予約制の個別指導塾は一見とても便利そうに見えますが、実際にはさまざまな現実問題に直面しがちなのかもしれません。

従来の、曜日や日時が決まっている学習塾と異なり、生徒さんが利用したいときに予約を入れて指導を受けられる。そんな予約制の個別指導塾は、利用者の目線からすると、非常に便利だと思います。実際にこうしたニーズがあるからこそ、予約制の個別指導塾も広まっていっているのだと思います。

一方で、この予約制の個別指導塾サービスを十全に提供するためには、予約管理やスケジュール調整など、さまざまな機能を持った高度な予約システムが必要となるでしょう。

そうした高度な予約システムを備えたサイトを構築するためには、従来の方法だと、どうしても多額の初期構築費用がかかってしまったりと、大きな現実問題がありました。中小規模の個別指導塾にとっては、挑戦するのが難しい選択肢だったと思います。

しかし、Sakurabookをご活用いただければ、中小、そして個人規模の個別指導塾でも、予約制のサービスをしっかりと提供することができるようになります。

Sakurabookの高度な予約受付＋予約管理機能

Sakurabookは、個別指導塾の予約システムに非常に適した仕組みを備えています。

まず直感的にわかりやすい予約カレンダーです。この予約カレンダーは塾ごとに一つではなく、提供するサービスごとに、それぞれカレンダーを設置することができます。例えば、授業科目ごとに予約サービスを作って掲載することで、生徒さんは、自分が受けたい授業科目の予約の空き状況を見て、そこから希望する日時を申し込んで予約をすることができます。

もちろん予約の変更やキャンセルがあった場合も、管理画面からスムーズに処理を行うことができます。

講師の割り当ても可能

さらにSakurabookでは、一つ一つの予約サービスごとに、担当するスタッフを割り当てることもできます。個別指導塾の場合、例えば授業科目ごとにそれぞれの予約サービスを作り、そこに担当する先生方を個別に割り当てることができます。例えば現代国語と古文は田中先生。数学I数学IIは斎藤先生、世界史と現代社会は鈴木先生…といったように、その授業（予約サービス）を誰が担当するのかも、予約システムに組み込むことができるんですね。

そしてSakurabookの予約システムは、サービスの空き枠だけでなく、担当スタッフの稼働状況や空き状況も計算して、予約の受付が可能かどうかを自動的に判別し、予約カレンダーに反映します。

なので例えば、「その日、数学Iの授業は予約が入っているけれども、同じ日時に数学IIの予約は空いています。けれども、その数学I数学IIを担当する先生は一人しかいません。」という場合です。この場合、数学IIの予約は空いていたとしても、先生が埋まっているので、授業は提供できませんよね。

こうしたケースもSakurabookは自動的に判別して予約の可／不可を切り替えるため、ダブルブッキングを防ぐことができます。

Zoomでのオンライン授業にも対応可能

Sakurabookは、Zoom連携も可能なシステムになっています。例えば個別指導塾の場合、生徒さんとZoomでつながって、ビデオ通話を通して個別指導の授業を行うことも可能です。こうしたZoomビデオ通話をとうして提供するサービスの予約も、Sakurabookは対応可能です。

強力な集客機能と新規生徒の獲得

また、Sakurabookの基盤となるShopifyは、集客に強いシステムとしても知られています。さまざまなオンラインマーケティングを展開できる、実用的な機能を豊富に備えています。

例えば個別学習塾の場合、実店舗で教室を運営しているのであれば、 Googleマップに簡単に教室の場所を登録したり、「渋谷 個別学習塾」といったような地域名検索での検索アクセスを伸ばす、ローカルSEO対策を実施することもできます。もちろんオンライン広告の出稿なども簡単に行うことができます。他にも、SNSやYouTubeとの連携ですね。例えば、授業の一部をYoutubeで無料で公開して、そこから新規の生徒さんを集めることもできます。

オンラインでの支払い処理

そしてSakurabookは、何かと懸念になりがちな支払い処理に関しても、信頼性の高いシステムを使うことができます。

Sakurabook自体が、ECカート「Shopify」の上で動くシステムです。そして、Shopifyは高度な決済システムを備えています。そのため、豊富な支払手段から決済方法を選ぶことができます。

まとめ：個別指導塾の予約システム付きサイトをSakurabookで

今回は、個別指導塾向けに、Sakurabookを利用した予約システム付きWebサイトの制作について、詳しく解説しました。

◆予約受付と予約管理の課題解決：個別指導塾は、生徒と講師のスケジュールを調整し、効率的に予約管理を行う必要があります。Sakurabookは、直感的な予約カレンダーや講師の割り当て機能を提供し、ダブルブッキングの防止など、予約管理の課題を解決します。

◆集客と販売促進：Shopifyの機能を活用した集客と販売促進により、新規生徒の獲得やオンラインでの教室紹介も効果的に行えます。

◆安全な支払い処理：個別指導塾では、信頼性の高い支払い方法の提供が重要です。SakurabookはShopifyの決済システムを利用し、様々な支払い手段を提供することで、支払い処理の信頼性と利便性を高めます。

まとめると、Sakurabookを活用することで、個別指導塾は予約管理の効率化、オンライン授業の提供、強力な集客支援、そして安全な支払い処理という、運営上の主要な課題を一挙に解決することが可能です。これにより、小規模な塾でも競争力を持ち、質の高い教育サービスを提供することができるようになります。

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